Pourquoi impliquer les salariés dans l’aménagement de leur espace de travail ?
Aménagement d’espace de bureaux sur l’Ile de Nantes par Khlaaré Concept
L’aménagement des espaces de travail est plus que jamais un accélérateur du projet d’entreprise.
Nous sommes convaincus que les lieux de travail doivent être pensés et aménagés en tenant compte des impératifs de l’entreprise mais aussi des besoins des salariés.
Nous vous expliquons ici, pourquoi impliquer vos collaborateurs dans la démarche de création de nouveaux espaces de travail générateurs de bien-être et d’équilibre.
La QVT est devenue la QVCT et ça change la donne !
Depuis le 31 mars 2022, la QVT (Qualité de Vie au Travail) est remplacée par la QVCT (Qualité de Vie et Condition au Travail). Elle est créée dans le cadre de l’ANI sur la santé au travail du 9 décembre 2020, puis entérinée par la loi du 2 août 2021 pour « renforcer la prévention en santé au travail ».
Avec le terme « conditions de travail », les entreprises ne peuvent plus faire passer au second plan, les aménagements d’espace de travail.
Chez Khlaaré Concept, nous le ressentons fortement depuis le milieu de l’année 2023, avec une forte demande pour repenser les espaces de travail dans l’objectif de rétention et séduction des talents.
N’oublions pas que dans la notion de QVT, il y a la notion de renforcement de la capacité d’expression et d’actions des salariés. Partant du principe que les collaborateurs sont des experts de leur cadre de travail, il nous parait essentiel qu’ils soient écoutés et associés au projet d’aménagement de leur espace de travail.
Pour comprendre pourquoi impliquer vos salariés dans la démarche de création de nouveaux espaces de travail, passons en revue ce que les entreprises cherchent à améliorer à travers ce processus.
Que cherchez-vous dans l’architecture des nouveaux espaces de travail ?
Ce n’est plus nouveau, les entreprises aujourd’hui, ont un grand besoin d’améliorer leur attractivité. L’aménagement des espaces de travail est une véritable solution RH pérenne et captivante !
L’importance de fidéliser vos talents dans les entreprises
Nous ne vous apprenons rien, bon nombre d’entreprises souffrent de manque de personnel. La principale cause étant le départ des collaborateurs, cette fameuse grande démission, parce qu’ils cherchent à être mieux au travail et à donner du sens à leur vie professionnelle.
Comment voulez-vous retenir vos talents dans des espaces de travail où vous ne passeriez pas vous même une journée ?
Le besoin d’Attirer des talents pour garantir la croissance des entreprises
Une fois que vos salariés ont démissionnés, ou s’ils sont en arrêt maladie, vous êtes de nouveau confrontés au même problème : bien souvent le lieu même de travail ne fait pas envie aux candidats.
Aujourd’hui, la rémunération, le poste, la promesse de télétravail ou la semaine de 4 jours, ne suffisent plus pour donner envie à de nouveaux talents de rejoindre votre entreprise.
Dans la plupart des espaces de travail que Khlaaré Concept visite, nous constatons des espaces de travail peu accueillants, souvent mal éclairés et une acoustique médiocre créant un climat lourd dans un environnement de travail peu propice à la concentration ou tout simplement à la productivité.
Dans ces conditions peu propice à l’épanouissement professionnel, nous nous demandons comment font les salariés pour se sentir bien ? Ou plutôt, nous les comprenons lorsqu’ils nous témoignent de leur non motivation à venir au travail ou parfois qu’ils n’aient plus trop le cœur à l’ouvrage.
Tout blanc, gris et encore gris avec du bleu mais un bleu « entreprise » type bleu d’EDF , il y a mieux quand même pour générer de l’enthousiasme, sans parler de l’engagement !
L’impératif de Créer de l’engagement au sein des entreprises
Une fois que vous avez réussi à garder ou à trouver vos talents, l’histoire n’est pas terminée puisqu’il sera essentiel que ces collaborateurs soient engagés.
L’engagement est une valeur clé de réussite de toute collaboration.
La marque employeur est une valeur qui créée de l’engagement et l’aménagement de vos espaces fait partie de la marque employeur.
S’engager mutuellement c’est se promettre de mettre toutes les chances de son côté pour conduire les projets de l’entreprise avec succès.
Votre engagement envers vos collaborateurs est de les accueillir dans un environnement propice à leur épanouissement et leur évolution professionnelle.
Et qui dit épanouissement, dit interactions avec les autres.
Favoriser les interactions entre les salariés pour leur épanouissement
En effet, l’Homme est fait pour interagir avec ses semblables, il a besoin de ces échanges pour progresser, se sentir intégrer. Cette appartenance favorise d’ailleurs son engagement.
Être heureux de se lever le matin pour aller au travail, parce que l’on sait que l’on retrouve ses collègues, c’est aujourd’hui un luxe. Et pourtant cela devrait être une normalité.
Vos espaces de travail doivent favoriser les interactions et les échanges !
Vous devez retrouver la spontanéité des échanges informels qui sont bien souvent au cœur de la vie de l’organisation.
Nous savons que dans les échanges informels se créent des échanges formels très productifs et de grande qualité.
Répondre aux enjeux de bien-être en entreprise
Enfin, à travers un nouvel aménagement de votre lieux de travail, vous cherchez à répondre aux enjeux de bien-être en entreprise qui sont devenus prioritaires.
Cette priorité concerne 63% des Français interrogés, 73% de britanniques et 80 % d’allemands (Les Echos).
Aujourd’hui, le bien-être au travail sera un critère de choix pour les futures recrues.
Faire une proposition d’aménagement des espaces de travail donnant du sens aux valeurs de l’entreprise
Et pour terminer, proposer un aménagement des espaces de bureaux est une façon de transmettre les valeurs clés de l’entreprise et ainsi donner du sens au travail.
92% des salariés sont en quête de sens dans leur travail - c’est le résultat d’une enquête menée début 2022 par la Chaire Impact Positif d’Audencia et Jobs that make sens.
L’aménagement du lieu de travail est garant de la qualité de vie au travail, du bien-être et de la performance économique des organisations.
Maintenant que vous en avez pleinement conscience, il est temps de passer à l’action.
Et cette action sera encore plus bénéfique en impliquant vos collaborateurs, en les faisant participer au projet.
Chez Khlaaré concept, c’est notre vision et nous travaillons avec les directions et les salariés des organisations, comme une agence collective !
C’est pour cela que nous avons développé une offre de service spécifique Proxi Office©
Pourquoi impliquer vos collaborateurs dans le processus de création de nouveaux espaces de travail ?
En matière d’interactions, ce sont les travailleurs qui décident quand et comment interagir avec les autres. Même dans des espaces ouverts, ceux qui veulent fuir l’interaction ont une capacité étonnante à le faire. Pourquoi ? Parce qu’on ne leur demande pas leur avis !
Parce qu’imposer un agencement d’espace de travail sans tenir compte des besoins et habitudes des utilisateurs ne fonctionne pas. Nous avons visité tant d’entreprises dont les espaces ont été refait avec soin pourtant mais qui ne correspondent pas aux habitudes des salariés et qui ont eu un effet inverse que celui recherché. Nous avons entendu des collaborateurs nous dirent « c’est bien le patron a tout refait, ah c’est beau mais ce n’est pas ce que nous voulions et ce dont nous avions besoin ».
Parce qu’en faisant participer vos collaborateurs, vous favorisez leur engagement et l’adhésion aux valeurs de l’entreprise. Chez Khlaaré Concept, lorsque nous travaillons comme une agence collective, le socle de nos réflexions concernent les valeurs de l’entreprise. Nous débattons avec les salariés sur le message qu’elles portent et trouvons des points d’accroche qui leur correspondent et dans lesquels ils se retrouvent dans leur vie. Naturellement, cela crée un fort engagement, un enthousiasme, de l’envie.
Parce que demander l’avis à vos collaborateurs c’est reconnaitre leur valeur. C’est une façon de leur montrer que vous tenez à eux, que vous avez besoin d’eux pour faire fonctionner l’entreprise, qu’ils sont importants. On parle là, de reconnaissance et de sens ! Nous savons à quel point ces notions sont devenues une priorité pour se sentir bien au travail. La satisfaction de travailler dans une entreprise où l’on vous donne la parole est gage de « travail bien fait ».
Parce que lors de séance de travail collective, vous vous offrez la possibilité de mieux comprendre les valeurs de vos collaborateurs. En les comprenant mieux vous pouvez trouver dans vos valeurs celles qui vont les sensibiliser. Vous vous offrez une découverte plus approfondie de vos collaborateurs. Vous les comprenez mieux et ils peuvent mieux vous comprendre, c’est gagnant gagnant !
Pas de panique, donner la parole à ses salariés ne veut pas dire : accéder à tous leurs désirs !
Nous vous entendons déjà nous dire : « ok, je veux bien donner la parole à mes salariés mais il faut qu’ils fassent aussi un effort de compréhension et je ne pourrais pas accéder à toutes les demandes ».
Bien évidemment, qui dit travail collaboratif, dit prendre en compte les 2 parties, côté employeur, et côté employés.
L’intelligence émotionnelle et l’intelligence collective sont alors au service de votre projet d’aménagement s’adaptant à toutes cultures d’entreprises.
Il s’agit de créer des espaces qui répondent aux obligations de qualité de vie et condition de travail et qui renforcent la performance des organisations.
En tant qu’employeur, il est de votre responsabilité d’offrir des conditions de travail favorisant le bien être de vos salariés !
En conclusion, Il est de la responsabilité des entreprises d’offrir des conditions de travail agréables et génératrices de bien-être à leurs collaborateurs et il est de la responsabilité individuelle d’améliorer sa « perception » du travail.
Nous revenons donc à la notion de travail collectif, ce que nous privilégions chez Khlaaré Concept. Nous favoriserons toujours le dialogue et le respect des besoins collectifs et individuels dans nos projets d’aménagement d’espace de travail.
Nous vous invitons à construire ensemble des espaces pensés pour faciliter une expérience durable et inclusive, en inspirant des changements significatifs qui harmonisent les Hommes et les lieux de travail.
Vous avez un projet d’aménagement d’espace de travail ; cet article a retenu votre attention ou a suscité des points d’éclaircissement sur ce que vous vivez dans votre entreprise ?
Notre agence d’architecture d’intérieur spécialisée dans l’aménagement des espaces professionnels peut vous accompagner dans le changement.
N’hésitez pas à prendre contact avec nous.
